Cara membuat buku kerja di Microsoft Excel

A.  Membuat Buku Kerja Baru Pada Excel

Sebuah buku kerja (Workbook) yang masih kosong akan muncul pada saat Microsoft Excel dibuka. Buku kerja yang kosong diberi nama Book1 yang terdiri dari tga tab lembar kerja (Sheet). Penunjuk sel (Cell Pointer) pertama kali akan muncul di sudut kiri atas pada alamat A1. 

Cara lain untuk membuka buku kerja baru adalah dengan memilih salah satu cara sebagai berikut

•   Klik menu File, pilih New.

•  Tekan tombol Ctrl+N pada keyboard

a.       Memasukan data pada lembar kerja

Data-data seperti teks, angka, tanggal, jam, dan lain sebagainya dapat dimasukan kedalam lembar kerja. Untuk memasukan data tersebut kedalam sel, langkah-langkahnya adalah sebagi berikut :

-       Pilih atau klik sel atau tempat data akan dimasukan

-       Ketikan data yang akan dimasukan

-       Tekan tombol Enter atau tombol panah untuk mengakhiri pemasukan data.

b.       Memperbaiki kesalahan pengetikan 

       Kesalahan pada pengetikan data dapat diperbaiki dengan cara seperti berikut :

-   Pilih sel yang datanya akan diperbaiki, tekan tombol F2 pada keyboard. Atau klik tombol kiri mouse 2 (dua) kali secara cepat pada sel tersebu.

-   Perbaiki data yang salah dan tekan tombol enter. 

c.       Menghapus data di suatu sel atau range

Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu, arahkan mouse ke alamat data tersebut, lalu tekan tombol delate. Dan apabila ingin menghapus format tampilan data atau sel dapat dilakukan dengan memilih dan mengklik menu Edit > Clear > Formats.

                d.    Menggunakan fasilitas Undo dan Redo

Fasilitas Undo : Digunakan untuk membatalkan perintah yang telah diberikan atau dibuat sebelumnya.

Fasilitas Redo : Digunakan untuk membatalkan perintah Undo atau kembali ke asal.

 

B.  Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris

a.    Mengatur Lebar Kolom

1.    Mengatur lebar kolom menggunakan mouse

-       Arahkan mouse pada batasa kolom yang akan diubah, hingga tanda plus warna putih pointer mouse berubah menjadi tanda panah dua arah.

-       Klik tombol kiri mouse, tahan dan geser (clik & drag) mouse ke kiri atau ke kanan hingga lebar kolom sesuai yang diinginkan.

2.    Mengatur lebar kolom sesuai data terpanjang

-       Arahkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan diubah.

-       Klik dua kali tombol kiri mouse pada batas kolom, maka lebar kolom akan mengikuti data terpanjang.

3.    Mengatur lebar kolom menggunakan menu

-       Tempatkan penunjuk sel pada kolom sel yang akan diubah.

-       Pilih dan klik menu Format > Coloumns > Width.

-       Pada Colom Widht, isikan lebar kolom yang diinginkan.

-       Klik Ok.

Baca juga :

• Cara memindah atau mengcopy Sheet pada MicrosoftExcel pada lembar kerja yang sama

• Cara mengatur tampilan data pada Excel

b.  Mengatur Tinggi Baris

1.    Mengatur tinggi baris menggunakan mouse

-       Arahkan mouse pada batas bawah garis yang akan diubah, hingga tanda plus warna putih pointer mouse berubah menjadi tanda panah dua arah.

-       Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse, geser mouse hingga tinggi baris sesuai yang diinginkan.

2.      Mengatur tinggi baris menggunakan menu

-       Tempatkan penunjuk sel pada kolom sel yang akan diubah

-       Pilih dan klik menu Format > Row Height

-       Pada Row Height, isikan tinggi baris yang diinginkan

-       Klik Ok.

 Seperti yang ditampilkan pada gambar berikut...