cara mengatur tampilan data pada Excel

1.    Mengatur Format Angka

-          Pilih sel atau range yang akan diatur

-          Pilih dan klik menu Format > Format Cells atau klik kanan pada sel atau range tersebut dan pilih Format Cells atau tekan tombol singkat Ctrl + 1.

-          Pilih tab menu, pada Category, pilih kategori yang diinginkan

a.       General = Angka yang ditampilkan secara umum (sesuai aturan dari excel).

b.      Number = Untuk menampilkan angka (bisa diatur secara desimal dan menampilkan tanda pisah ribuan).

c.       Currency and Accounting = Untuk menampilkan simbol uang.

d.      Date and Time = Untuk menampilkan tanggal dan jam.

e.       Percentage = Untuk menampilkan tanda %.

f.       Custom = untuk mengatur secara manual tampilan angka yang diinginkan.

-          klik Ok.

2.    Mengatur Format Huruf

-          Pilih sel atau range yang akan diatur

-          Pilih dan klik menu Format > Format Cells atau klik kanan pada sel atau range tersebut dan pilih Format Cells atau tekan tombol singkat Ctrl + 1.

-          Pilih tab font :

a.       Font = Untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.

b.      Font Style = Untuk memberi gaya atau style pada huruf.

c.       Size = Untuk mengatur ukuran huruf.

d.      Underline = Untuk memberi efek garis bawah pada huruf.

e.       Color = Untuk memberi efek pewarnaan.

f.       Effects = Untuk memberi efek Strikethrough, Superscript, dan Subscript.

g.      Preview = Untuk menampilkan hasil pengaturan Font.

  Gambar 01 : Mengatur Format Angka

Gambar 02 : Mengatur Format Huruf

 

3.    Mengatur Format Tabel

-          Pilih sel atau range yang akan diatur

-          Pilih dan klik menu Format Cells atau klik kanan pada sel atau range dan pilih Format Cells  atau tekan tombol singkat Ctrl + 1.

-          Pilih tab Border untuk mengatur border (garis) pada tabel.

-          Pilh tab Fill untuk memberi efek pewarnaan pada tabel.

-          Pilih tab Alignment untuk mengatur format perataan teks pada tabel.

a.       Horizontal = Untuk mengatur peralatan secara horizontal.

b.      Vertical = Untuk mengatur peralatan secara vertikal.

c.       Orientation = Untuk mengatur orientasi teks (dalam derajat).

Gambar 03 : Tab Border untuk mengatur border (garis)

 

Gambar 04 :Tab Fill untuk mengatur warna pada tabel

 

Gambar 05 : Tab Alignment untuk mengatur format peralatan teks pada tabel

 

4.    Mengatur Halaman dan Margin pada Buku Kerja yang dibuat

1.      Mengatur halaman pada buku kerja

Untuk menentukan ukuran kertas yang digunakan pada buku kerja, adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

-       Pilih dan klik menu File > Page Setup, maka akan muncul kotak dialog Page Setup, kemudian pilih tab Page.

-       Pada Orientation, pilih :

a.       Portait = Jika orientasi buku kerja yang diinginkan adalah tegak.

b.      Landscape = Jika orientasi buku kerja yang diinginkan adalah horizontal.

-       Pada Scalling, pilih :

a.       Adjust to = Digunakan untuk mengatur presentase hasil percetakan yang diinginkan.

b.      Fit to = Digunakan untuk mengatur jumlah halaman yang diinginkan.

-       Paper Size, digunakan untuk mengatur ukuran kertas.

-       Print Quality, digunakan untuk mengatur tingkat hasil percetakan yang diinginkan.

 

2.      Mengatur batas margin pada buku kerja

-       Pilih dan klik menu File > Page Setup, maka kotak dialog page setup akan muncul, pilih tab Margin.

-       Tentukan batas margin yang diinginkan :

a.       Top          = Untuk batas margin atas

b.      Bottam    = Untuk batas margin bawah

c.       Left         = Untuk batas margin kiri

d.      Header    = Untuk mengatur jarak header

e.       Footer     = Unutk mengatur jarak footer

-       Center on Page, digunakan untuk mengatur halaman agar tetap berada pada tengah kertas secara horizontal atau vertikal.

-       Klik Ok

Sekian, Semoga Membantu...